“数论”文章的修改

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修改文章不能凭感觉“任性”而为。笔者感受，一篇文章摆在面前，改什么、从

哪里切入、怎么改？过程中应把握什么节律？围绕哪些要素来改？如何转换角色和思

维？最后改到什么程度算好？这些问题，都“有术有门”，有诸多“门道”在里头，

没有点章法，就会乱套，行家在修改时，都是心中有“数”的。[

修改者心中该有哪些“数”呢？下面，笔者谈点看法。[

1.数字“8”：牢记八个过程[

凡事都有规则。做事得按套路出牌，否则就会乱套。改稿也有套路，只要善于总

结，有了套路并循着套路走，先干什么后干什么，循序渐进，节奏就不乱，效率也高。

[

我感觉，可把整个修改过程从头到尾解构成八个“动作”，就像“八段锦”一样，

“前后连贯、上下相随”，有条不紊。[

第一段：凝神静气接任务。一般说来，练习八段锦的人，预先都得做一件事情，

就是放松身体、平心静气、调匀呼吸。这在武术里称为“预备式”或“起手式”。[

如果把改稿理解为一套动作的话，也要一个“起手式”，这个“起手式”就是调

适心理、调整状态，消除心理上的畏惧感，做到在战略上轻视它，战术上重视它，以

狭路相逢勇者胜的精神去应对。[

第二段：打破沙锅问背景。民间有句俗语：心急吃不得热豆腐。这是个颠扑不破

的真理。对修改来说同样成立，拿到稿子后，先不着急动手，最好“让子弹飞一会

儿”。[

利用这个间隙，你可以对写作的背景仔细琢磨一番，对有疑问的地方，可以找起

草部门或起草人问一问、聊一聊，听听原作者的想法，先探个究竟、摸个虚实。最忌

讳的是，不问三不问四，想当然改一通，实践证明，这种鲁莽的做法，是会碰钉子的。

[

第三段：带着问题查资料。任何人都不是百事通，不可能做到了如指掌，尤其是

修改专业性强的稿子，难免有看不懂、吃不透、把不准的地方，这是很正常的。[

遇到这种情况也不要急，看不懂不可怕，可怕的是不懂装懂。遇到不懂的，赶紧

查，马上搞懂，现在查阅资料都很方便，有时手指一动，网络一搜就出来。[

关于查询的内容，我以为最有用的就是相关工作总结、信息简报、政策文件、领

导讲话稿等等。一般来说，经常改稿的人都是“圈内人”，平常一定会有很多“屯

粮”，这个时候正好派上用场。[

第四段：进入文稿探究竟。没有调查，就没有发言权。通过前面几招，也算基本

掌握一定背景知识，接着就需要进入文稿探探究竟了。[

怎么个探法？我的经验是给自己一个角色定位。比如，可以把自己当成一个读者，

先别想其他的，心平气和地进到稿子里，顺着作者的思维从头到尾通读一遍，尽量理

解作者的构思，把主题、结构、观点、内容、数据、逻辑摸个八九不离十，真正读懂

了人家的作品，然后才有条件作出判断，否则容易造成“冤假错案”，把好的改得反

而不好，甚至把对的改都错了。[

第五段：跳出文稿理头绪。古语说的好：旁观者清，当局者迷。若总是顺着作者

的逻辑去理解，就会成为作品的“局中人”，局限了视野，限制了思维，不利于发现

问题。[

接下来怎么办？笔者以为，在“钻进去”读懂构思之后，还要“跳出来”审视问

题，从旁观者的角度来审视，用批判性思维去发问。比如，可以设想如果换做自己会

怎么写？领导适合说什么，听众想听什么？[

第六段：望闻问切查病症。总的说来，以上五段都只是“热身动作”，作用只是

为后面作铺垫。“热”完身后，最关键的就是“诊断把脉”，找准文稿病症、病灶、

病因、病理。[

大家一定不陌生，中医给病人诊断，有“望闻问切”之法，检查文稿的“毛病”，

可以借鉴这套方法，从主题、结构、内容、观点、数据多个维度，给文稿来一次内科、

外科“全身体检”。[

第七段：辩证施治动手改。以上工作做足之后，就要实质性“动刀”了。值得一

提的是，在如何“动刀”这个问题上，有些人以为：无非就是文字上的增增减减，或

表达上的修辞润色罢了。[

这种认识显然不全面。事实上，修改是个多管齐下的过程，如同中医治病，需要

从整体入手，或增或删、或并或调、或换或连，综合运用多种“手法”，绝不是简单

的“一招半式”可以解决一切问题的。[

第八段：明察秋毫百错消。这是修改的最后环节，都说“为山九仞，功亏一篑”，

这关把不好，前面的就白做。从理论上讲，任何一篇被动过“刀”的文稿，都有存在

错误的可能性，比如错别字、逻辑关系、语言风格等等。[

显然，唯一方法就是校对排除一切问题，修改者要有“文经我手无差错，事交我

办请放心”的责任和情怀，在文稿正式“出炉”前，综合运用多种方式，对文稿进行

严格的“质量检验”，把错误消弭掉。[

2.数字“7”：改出七种境界[

境界，是指事物所达到的程度或表现的状况。王国维说，词以境界为最上，有境

界，则自成高格。修改文稿也讲境界，这种境界就是稿子呈现出的层次水平。笔者以

为，一篇稿子应有“七重境界”。[

第一重：规范。规范是文稿形式上彰显的秩序感，是判断修改质量的最低标准。

可以肯定的说，一篇形式上不规范的公文，谁也不会说它是好公文。[

规范体现在语言文字、标点符号和排版格式三方面。对公文来讲，要做到规范其

实不难，只要按照《党政机关公文格式》，《标点符号用法》等标准规范来“依葫芦

画瓢”，按权威文件来表述通常不会有问题。[

第二重：真实。追求真实性，是人类最基本的审美情趣，也是公文的基本精神。

公文姓“公”，真实是其“公心”的灵魂。[

怎样体现这种公心？我感觉，真实性就是一个重要的维度，体现真实性，必然要

求修改者实事求是地运用数据和事例，做到不篡改，不伪造，观点客观公正，不夸大

成绩，不隐瞒问题，经得住推敲，经得住检验。[

第三重：准确。任何一篇公文都是文字与数字共同表演的舞台，文字与数字的准

确性，决定了文稿的质量。[

对公文来说，准确性体现在三个方面：一是文字的准确性，二是数字的准确性，

三是思想观点的准确性。文字上不能有错字、别字、多字、漏字，譬如，“供给侧结

构性改革”这个表述，不能丢了“供给侧”三个字。数字要求数值、名称、单位、口

径、符号等要精准。思想观点必须符合事实、规律、政策或被引用者的原意。[

第四重：通顺。写文稿是一种文字组合的技巧。美国著名认知科学家史蒂芬·平

克把写作定义为：“将网状的思想，通过树状的句法，组织为线状展开的文字。”线

性展开的直观效果就四个字：文从字顺。[

做到文从字顺，最基本的就是各表意单元之间符合逻辑规律，问题的轻重缓急、

大小多少、前因后果的铺展要有条不紊，逻辑上没有有违和感。[

第五重：合情。文稿是给人读的，所以得考虑读者的感受，照顾读者情绪。有些

文稿虽然数据真实可靠，语言表达规范准确，但过于专业化，不易理解。有些文稿语

言表达又过于生硬，不够生动。笔者把这种问题称为“不合情”。[

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摘要：

修改文章不能凭感觉“任性”而为。笔者感受，一篇文章摆在面前，改什么、从哪里切入、怎么改？过程中应把握什么节律？围绕哪些要素来改？如何转换角色和思维？最后改到什么程度算好？这些问题，都“有术有门”，有诸多“门道”在里头，没有点章法，就会乱套，行家在修改时，都是心中有“数”的。修改者心中该有哪些“数”呢？下面，笔者谈点看法。 1.数字“8”：牢记八个过程凡事都有规则。做事得按套路出牌，否则就会乱套。改稿也有套路，只要善于总结，有了套路并循着套路走，先干什么后干什么，循序渐进，节奏就不乱，效率也高。我感觉，可把整个修改过程从头到尾解构成八个“动作”，就像“八段锦”一样，“前后连贯、上下相随”，...

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