“模块化”办文什么样？

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功能模块化，是指将程序划分成若干个功能模块，每个功能模块完成一个子功能，

再将其组成一个整体，以满足整个系统的功能。"

每个功能模块既是一个“小系统”，具有独立的功能、单一的入口、完整的链条，

同时又是“大系统”的一部分，与整体系统、其他模块形成互动衔接。"

这种“模块化”的思路广泛应用于计算机操作系统、手机 APP，也非常适用于办

文工作的流程管理，对此，我们进行了初步的探索。""

参会通知“链条集成”模块"

办文人员要经常与参会通知打交道。过去，由于将参会通知混同于一般的来文办

理，经常出现仓促应对的情况，甚至出现过办文滞后、错过会议时间的情况。针对参

会通知涉及事项多、办理时限要求严的特点，我们构建了参会通知“链条集成”模块，

重点考虑子模块的合理配置，形成了以下几项主要的子模块："

一是“确定人员”模块。办公室根据参会通知的要求提出拟参会方案报领导审定

后，通知参会人员。参会人员无法参会的，安排其他人参会或向会议主办方请假。参

会人员要求带助手的，商请会议主办方同意并通知助手准备参会。"

二是“材料准备”模块。如果会议需要提交材料或准备发言材料，办公室尽早将

要求落实相关责任人，便于留出时间提前准备。"

三是“信息交换”模块。将参会通知和参会方案及时上传 OA 系统，以便相关人

员知晓并掌握参会人员的行程安排，承担相关职责的业务处室知道此事已经进入了议

程，事后也便于及时复核由谁参加了会议。"

四是“后勤保障”模块。会议报名、车辆保障、预订车票等事项集成于此模块内。

参会通知办理各模块由一位同志居中协调，各子模块之间形成了咬合效应，整体上形

成了完整链条，保证了所有参会事项的零差错。"

征求意见“快速反应”模块"

征求意见是机关决策过程中必不可少的环节，也是办文工作的一个重要内容。征

求意见稿办理中的主要矛盾，是文稿内容与本单位职责间接联系的广泛性与答复时间

有限性的矛盾，具体表现为确定牵头拟文处室难、按时办结难、前后衔接一致难等

“瓶颈”。为此我们构建了“快速反应”模块，设办公室“平台枢纽”子模块，业务

处室副处长“形成反馈意见”子模块，部门领导“审核把关”子模块。"

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摘要：

功能模块化，是指将程序划分成若干个功能模块，每个功能模块完成一个子功能，再将其组成一个整体，以满足整个系统的功能。每个功能模块既是一个“小系统”，具有独立的功能、单一的入口、完整的链条，同时又是“大系统”的一部分，与整体系统、其他模块形成互动衔接。这种“模块化”的思路广泛应用于计算机操作系统、手机APP，也非常适用于办文工作的流程管理，对此，我们进行了初步的探索。参会通知“链条集成”模块办文人员要经常与参会通知打交道。过去，由于将参会通知混同于一般的来文办理，经常出现仓促应对的情况，甚至出现过办文滞后、错过会议时间的情况。针对参会通知涉及事项多、办理时限要求严的特点，我们构建了参会通...

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