“秘书”俩字竟藏着做好秘书工作的要义

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“秘书”一词，最初是指带有神秘色彩的图书，后演化为指人。尧舜时期，就设

百揆、秩宗、纳言等官职兼秘书工作。汉代以降，秘书工作固定为掌管奏章、辅助管

理的一种职业。历代的秘书工作者，被称为史官、御史大夫、长史、主簿等。在《现

代汉语词典》中，秘书的定义是“掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的

人员”。\

从文字构成来看，“秘”由“禾”“心”“丿”组成，再加上一个“书”字，蕴

含着做好秘书工作的精髓要义。\

“锄禾日当午，汗滴禾下土。”细思之，秘书工作与田间劳作颇有共通之处。\

需驭之有法。二者皆忌蛮干，否则事倍功半。稻粱菽麦黍稷，种什么、怎么种？

要因地制宜，因需施策，因时而变，因势利导。凡事预则立，要增强计划性，提前做

足功课，谋定而后动，还要及时梳理研究，打一仗进一步。\

需持之以恒。二者皆非百米跑，而是马拉松，贵在常、长二字，需要恒心、韧劲。

个别秘书起步时干劲十足，恨不能时时培土灌溉，一段时间后，新鲜感消退，自觉每

天工作同质，驾轻就熟，就降低了标准和要求，“年与时驰，意与日去，遂成枯落”。

若想五谷丰登，必须尽责尽力，坚持把锄禾这一类小事做好、做细、做实。\

需甘之若饴。二者皆为苦差事，需要视苦为乐，撸起袖子、卷起裤子、扑下身子，

精耕细作、深耕厚植。流汗甚至流泪的过程中，或许会生出“日昃不知晏”的茫然，

但当硕果满园时，更多的是“带月荷锄归”的怡然。\

秘书工作的定位是助手、参谋，先要能当好助手，力求能当好参谋。唯此，须处

处用心、事事细心，悉心想、留心听、小心讲、尽心干，庶竭驽钝、庶几无愧。\

悉心想。要“身在兵位，胸为帅谋”，心怀大局、着眼全局，提高站位、主动换

位，不越位、不缺位，努力从政治的高度思考、从领导的角度分析，凡事先想一步、

多想一点、深想一层，这样方能参在关键、谋在要害。\

留心听。要当好“千里眼、顺风耳”，贯通上下、联通左右，把功夫下在日常平

常经常，加强素材积累。既要准确了解掌握一线真实情况，为科学决策提供参考；也

要注意记录研究领导一些“看似不经意”的话语，串珠成链、“心领神会”，从而更

好地提升服务质量。\

小心讲。要及时准确清晰地上传下达，不能掺杂个人情感，也不能满足于当“传

声筒”，更不能“以其昏昏使人昭昭”。必须有一说一，讲清楚哪些是本意实情，哪

些是个人理解，以免“差之毫厘、谬以千里”。“千人诺诺，不如一士谔谔”，要坚

持对事业负责、对领导负责，不唯上、不唯书、只唯实，敢于谏“逆耳之言”。\

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摘要：

“秘书”一词，最初是指带有神秘色彩的图书，后演化为指人。尧舜时期，就设百揆、秩宗、纳言等官职兼秘书工作。汉代以降，秘书工作固定为掌管奏章、辅助管理的一种职业。历代的秘书工作者，被称为史官、御史大夫、长史、主簿等。在《现代汉语词典》中，秘书的定义是“掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员”。从文字构成来看，“秘”由“禾”“心”“丿”组成，再加上一个“书”字，蕴含着做好秘书工作的精髓要义。 “锄禾日当午，汗滴禾下土。”细思之，秘书工作与田间劳作颇有共通之处。需驭之有法。二者皆忌蛮干，否则事倍功半。稻粱菽麦黍稷，种什么、怎么种？要因地制宜，因需施策，因时而变，因势利导。凡事预则立，要增...

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