想写好文稿，平时搜集材料少不了

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充分占有材料是机关文稿写作的基础。没有材料的写作，就好比无米之炊。秘书工作者要

胜任机关文字工作，必须把功夫下在平时，在日常工作和学习中注意认真搜集材料，持之

以恒，集腋成裘。

平时为主，临时为辅

“台上一分钟，台下十年功。”搜集材料离不开平时的积累，机关文稿写作与搜集材料

也是这种“一分钟”与“十年功”的关系。如果等到要动笔写作的时候才去搜集材料，

那就被动而且为时已晚了。材料应以平时搜集为主，临时搜集材料可以作为一种补充。

因此，秘书工作者平时应注意大量阅读材料，认真做好笔记，及时消化吸收，把基础性的

准备工作分散到平时去完成，一旦接受写作任务，就可以马上进入思考状态，写作自然是

水到渠成、倚马可待。否则就要临时抱佛脚，花费大量的时间和精力去查找材料、阅读材

料，势必影响整个写作的进度和完成任务的质量。

研究工作，善于鉴别

随着信息技术的发展，搜集材料的途径不断增多。面对大量的材料，哪些是重点，哪些

是精华，哪些是有用的，需要有所鉴别，这也是搜集材料的第一步。这种鉴别材料的能

力从哪里来呢？只能从实际工作中来。因此，秘书工作者对于本单位相关的工作，不仅

要了解和熟悉，而且要深入研究。既要了解发展沿革和有关历史，也要熟悉方方面面工作

所处的现状，还要把握有关工作的前进方向。尤其是党和国家的方针政策，上级机关的部

署要求，基层面临的情况问题，兄弟单位的创新做法和新鲜经验，都要统筹兼顾、融会贯

通，结合本单位工作实际深入思考研究，从而不断明确本单位工作的方向、思路和重点。

有了这个基础，就有了一把标尺、一种眼光、一项能力，搜集材料就能去伪存真、去粗取

精，发现真正有用的好东西。

围绕中心，兼收并蓄

搜集材料的范围应以本单位工作为中心，搜集到的材料应具有内在的关联性，在这个前

提条件下多多益善。要重点阅读年度工作总结报告、重要会议领导讲话稿、理论专题文

章、典型经验介绍、调研报告等有关材料。这些材料综合性强、信息量大、阐述分析比

较深入，经常阅读不仅可以掌握各方面情况，而且还可以培养思维能力，这正是秘书工

作者提高写作能力关键之所在。有的材料重点在回顾历史、展望未来，有的重点在介绍

情况、分析形势，有的重点在部署任务、明确方向，有的谈认识、讲措施、提要求，有

的梳理历史事件脉络、剖析现实存在问题、提出具体对策建议……要抓住文章的主旨点、

关键点、创新点搜集和分类，方便今后查阅。

及时阅读，消化吸收

看到一篇好材料，有人复印收藏，有人剪辑粘贴，有人摘录卡片，有人拷贝归档。这些

都是好办法。不过，如果简单地把搜集材料等同于储存材料，不及时阅读消化，随着时

间的推移，不足之处就会逐渐显现出来。一方面，材料的分类、存储、检索本就比较困

难；另一方面，需要花费大量的时间去翻检和阅读这些材料，难以立即进入写作状态。

因此，看到有价值的材料，首先要抓紧时间仔细阅读，不仅要了解材料的主要内容，还要

着重把握材料的精神实质，尤其是其中新颖的思想观点、思路方法、框架结构等，都要认

真领会、做好笔记、消化吸收，要联系本单位的工作实际，经过融会贯通并加以提炼、概

括，最终形成自己的新思想新观点。古人“熟读深思子自知”是有道理的。也就是说，搜

集材料不能满足于找到材料然后放在抽屉里，而是要通过阅读消化吸收最终装进自己的脑

子里，只有装进自己脑子里的材料才是真正管用的。

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摘要：

充分占有材料是机关文稿写作的基础。没有材料的写作，就好比无米之炊。秘书工作者要胜任机关文字工作，必须把功夫下在平时，在日常工作和学习中注意认真搜集材料，持之以恒，集腋成裘。平时为主，临时为辅“台上一分钟，台下十年功。”搜集材料离不开平时的积累，机关文稿写作与搜集材料也是这种“一分钟”与“十年功”的关系。如果等到要动笔写作的时候才去搜集材料，那就被动而且为时已晚了。材料应以平时搜集为主，临时搜集材料可以作为一种补充。因此，秘书工作者平时应注意大量阅读材料，认真做好笔记，及时消化吸收，把基础性的准备工作分散到平时去完成，一旦接受写作任务，就可以马上进入思考状态，写作自然是水到渠成、倚马可待。否则就...

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