公文写作中如何准确体现领导意图

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公文写作中如何准确体现领导意图

“ ”王国维先生的《人间词话》提出了有名的人生三境界说，借用古诗词

的形式，简洁形象地阐述了古今成大事业、大学问必须经历

“ ”“ ”“ ” “的立守得三重境界：第一重境界是昨夜西风凋碧树，独上高楼，望

” “尽天涯路；第二重境界是衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴；第三重境

“ ”界是众里寻他千百度，蓦然回首，那人却在灯火阑珊处。这三重境界可

谓成功完成任何工作都应具备的品行和敬业精神，是通过循序渐进的探索

追求，达到理想高度的必由之路。公文写作是文秘人员的一项事业，能否

准确把握和体现领导意图，是衡量公文写作质量高低的重要标准。因此，

对文秘人员来说，公文写作要准确体现领导意图，也应经历这三重境界。

第一重境界：登高望远，胸怀全局把握领导意图

“ ” “ ” “昨夜西风凋碧树，独上高楼，望尽天涯路这一立的境界，是立

”志下功夫的意思。这要求文秘人员在面临领会领导意图的困境时，应善于

登高望远，选择一个比较高的角度，力求从宏观到微观，从高处到具体，

胸怀全局把握领导意图。这是公文写作准确体现领导意图的基础环节。应

做到以下几点：

第一，学习态度要诚恳。首先必须具备向领导认真学习的诚恳态度，

这对刚进入文秘工作岗位的人员来说尤为重要。应充分认识到，领导作为

一个组织的代表，其工作经验和战略眼光显然要高于一般文秘人员，而其

所表达的意图往往都着眼于单位的现实情况和长远发展，具有较强的现实

性和前瞻性，这些都需要文秘人员去细心领会和认真把握，并努力让自己

的认识向领导意图最大限度地靠拢，力求达到融会贯通。

第二，熟悉人要全面。文秘人员领会领导意图不可能一帆风顺，其对

领导意图的理解必然要受到自身与领导两方面因素的影响。一方面，要熟

悉自己。秘书个人的政策理论水平、领悟能力、性格特点等，会对领导意

图的准确把握产生很大的影响。作为文秘人员必须清楚自身的优势和局限

性，做到扬长避短。另一方面，要熟悉领导。领导的管理水平、语言表达

能力及性格等因素，也会影响其意图的传递。文秘人员只有全方位熟悉领

导本人的理论观点、讲话习惯与性格特点等，才能准确把握领导要在公文

材料中体现出的真实意图。

第三，对待事要琢磨。文秘人员在完成公文写作任务过程中，不仅应

将领导意图领会到位，还应多加琢磨，多思考如何才能将组织或领导意图

与自身所掌握的具体材料有机融合，将领导意图融入自己撰写的公文材料

之中。对于领导初步审阅公文材料之后提出的意见和建议，应精心琢磨，

结合领导意见进行修改，对于领导指出的文稿字句方面的瑕疵，也要多加

推敲，不能将领导提出的问题简单地看成吹毛求疵。

第二重境界：矢志不移，身心投入领会领导意图

“ ” “ ” “ ”衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴这一守的境界，就是要守心的

意思，无论这项工作如何困难，也要守住初心。这就要求文秘人员潜心领

会领导意图，全身心地去领会和把握，体现出一种不达目的誓不罢休的精

神，这是一种高度的事业心和职业情怀，具体应做到：

第一，心到。要有强烈的责任心。责任心是衡量一位文秘人员职业操

守的试金石。虽然公文写作属于受命之作，然而，对文秘人员来说，责任

心在任何情况下都不能放松。文秘工作的职业特点，需要文秘人员充分体

现自己一丝不苟、严谨有序的工作作风，让单位领导和群众从公文材料中

感受到其对待工作任务的高度责任心，绝不能因是受命之作就应付了事。

文秘人员属于在领导身边工作的人员，任何言行举止均暴露在领导的视野

中，有时甚至会因对待一篇公文的马虎大意而断送其职业生涯。因此，责

任心强对文秘人员来说尤为重要。

第二，眼到。要磨练出一双洞察一切的慧眼，对能够体察领导意图的

一切细节都要及时捕捉住。文秘人员经常与领导打交道，这种密切交集的

过程，使其很容易从领导言行举止的各种细节中寻找到领导面对问题的观

点和看法，细心的文秘人员可从中发现领导对事物的态度和倾向，由此不

难在公文写作中紧紧围绕领导意图的核心进行精准体现。这个过程，需要

文秘人员足够细心。

第三，手到。

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标签： #公文写作

摘要：

公文写作中如何准确体现领导意图“”王国维先生的《人间词话》提出了有名的人生三境界说，借用古诗词的形式，简洁形象地阐述了古今成大事业、大学问必须经历“”“”“”“的立守得三重境界：第一重境界是昨夜西风凋碧树，独上高楼，望”“尽天涯路；第二重境界是衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴；第三重境“”界是众里寻他千百度，蓦然回首，那人却在灯火阑珊处。这三重境界可谓成功完成任何工作都应具备的品行和敬业精神，是通过循序渐进的探索追求，达到理想高度的必由之路。公文写作是文秘人员的一项事业，能否准确把握和体现领导意图，是衡量公文写作质量高低的重要标准。因此，对文秘人员来说，公文写作要准确体现领导意图，也应经历这三重...

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