公文写作“五个一遍”带你从入门到进阶 (1)

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公文写作“五个一遍”带你从入门到进阶

下午和办公室的同志聊天，谈到新人学习写材料的方法，顺便回顾了自己成长

的经历，总结了“五个一遍”，受到同志们认同。遂提笔记录之，望于读者诸君有

所启示。H

01、“全面深入看一遍”H

就是要尽快利用闲暇时间，将本部门本岗位相关文件资料收集起来，全面细致

阅读一遍，做到“四个基本”，即：H

1.类型基本认识。这些材料有哪些常见的类型，如通知、方案、总结、讲话、

授课等等，让自己先清楚有哪些基本的类型，有个初步的印象。H

2.内容基本知晓。

弄清楚这些类型的材料都有哪些内容，写了些什么东西，都

涉及什么工作，等等。H

3.风格基本熟悉。不同的部门和岗位，文字语言风格大不相同，比如党建口

的，严谨规范；宣传口的，有文艺范；纪检口的，准确凌厉，等等，这都是初学者

需要细心体悟、模仿的。H

4.概念基本掌握。涉及你们岗位的材料，都牵涉到哪些基本的概念，也就是有

哪些词汇在这些材料中频繁出现，就需要你拿起小本本记下来，理解清楚，甚至拓

展开去学习这些概念的内涵和外延，对于迅速进入工作情况，掌握本岗位语言体系

有很大帮助。掌握了语言体系，就不怕写东西的时候无话可说了。H

02、“自己用心写一遍” H

就是工作之余利用时间——或者干脆直接向领导请领——大胆尝试一些写作任

务。从通知、会议发言等等“小材料”写起，这些都是很常见的材料，可以有很多

既有资料供你参考模仿。既可以自己先写一遍，然后对照着先前的材料比对学习揣

摩，看看自己写的有什么不足之处。H

如果实在太忙，也可以把同一类型的文件材料放在一起比对研究，找出它们的

共同点，看看都用了什么套路（比如怎么开头、结尾，怎么分段、总结，哪些词

语、句式、短语经常使用，等等），直接照猫画虎写一篇，（其实本质上相

当于仿写或默写一遍）。相信我，亲眼看到你自己的“差不多”的成品，对提升你

的自信很有帮助。而自信，是创意的催化剂，十分有助于写作者进入“文思如泉

涌”的状态。H

03、“师父帮着改一遍” H

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标签： #公文写作

摘要：

公文写作“五个一遍”带你从入门到进阶下午和办公室的同志聊天，谈到新人学习写材料的方法，顺便回顾了自己成长的经历，总结了“五个一遍”，受到同志们认同。遂提笔记录之，望于读者诸君有所启示。 01、“全面深入看一遍” 就是要尽快利用闲暇时间，将本部门本岗位相关文件资料收集起来，全面细致阅读一遍，做到“四个基本”，即： 1.类型基本认识。这些材料有哪些常见的类型，如通知、方案、总结、讲话、授课等等，让自己先清楚有哪些基本的类型，有个初步的印象。 2.内容基本知晓。弄清楚这些类型的材料都有哪些内容，写了些什么东西，都涉及什么工作，等等。 3.风格基本熟悉。不同的部门和岗位，文字语言风格大不相同，比如党建...

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