“四步法”助文稿校对不出错

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“四步法”助文稿校对不出错

文稿校对是办公室工作中一项经常性、基础性的工作，不

易出彩，但容易出错，一处谬误、一个差错甚至可能引发严重

后果，因此必须坚持一丝不苟、极端负责的工作作风。

第一步通读初校先对文稿整体“过”一遍，主要检查文稿

总体是否符合规范，做到“三看”。

看文种是否使用准确。依据《党政机关公文处理工作条

例》，确认是否存在错用文种的情形。比如，要检查是否属于

《条例》规定的法定公文种类，“总结”“要点”“方案”

“计划”“实施细则”等不能直接作为公文文种使用；要注意

“通知”与“通告”、“决议”与“决定”、“请示”与“报

告”、“请示”与“函”不能混用，特别是不能重叠使用“请

示报告”。

看标题是否准确规范。标题一旦出现错误，会严重影响公

文权威性和公信力，必须慎之又慎。先对标题进行审核，有利

于快速把握文稿的主题和内容。检查时，应先读大标题，后读

小标题，确保大标题要素齐全，小标题序号不错乱、内容不重

复、语法和文字无差错。

看格式是否符合标准。依据《党政机关公文格式》《标点

符号用法》国家标准，重点查看公文各要素和格式是否规范，

页面布局、段落间距排版是否规范，文章字体、数字、符号使

用是否规范，文稿段首句末及承上启下的地方是否存在跳行漏

字等问题。

第二步逐字细校从文稿第一个字开始到最后一个字，全部

纳入校对范围，逐字逐句认真校对，确保无遗漏、零失误。

逢文必校。不能因为文稿篇幅短、字数少、内容简单就放

松要求，经手的所有文稿都要坚持全要素审核，确保语言表述

精练，人名、地名、时间、数字、引文等准确无误。

多人校对。如果校对自己起草的或已经看了多遍的文稿，

往往容易陷入思维定式，一些错误不易察觉。因此应有两人或

以上参与校对。最好采用唱校法，即一个人匀速大声朗读，另

一个人集中精神，跟随朗读声音逐字校对，有问题的地方进行

标注，这样能更好检查语句是否通顺、停顿是否得当、有无错

字歧义等。比如，我们的一篇文稿中，“全力推进‘一家一

护’家庭养老服务提能工程”中的“一家一护”错写成“一家

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摘要：

“四步法”助文稿校对不出错文稿校对是办公室工作中一项经常性、基础性的工作，不易出彩，但容易出错，一处谬误、一个差错甚至可能引发严重后果，因此必须坚持一丝不苟、极端负责的工作作风。第一步通读初校先对文稿整体“过”一遍，主要检查文稿总体是否符合规范，做到“三看”。看文种是否使用准确。依据《党政机关公文处理工作条例》，确认是否存在错用文种的情形。比如，要检查是否属于《条例》规定的法定公文种类，“总结”“要点”“方案”“计划”“实施细则”等不能直接作为公文文种使用；要注意“通知”与“通告”、“决议”与“决定”、“请示”与“报告”、“请示”与“函”不能混用，特别是不能重叠使用“请示报告”。看标题是否准确...

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