如何才能写出领导想要的材料？

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如何才能写出领导想要的材料？
不管在哪里，文字工作都非常重要。
谋篇布局需要方案、计划，中程推进需要请示、汇报，出
现问题需要分析、反思，收官落幕需要总结、凝练……可以说，
不管开展什么工作，不管工作开展到什么程度，都需要文字工
作的辅助和支撑，没有文字工作，一切都将寸步难行。
我在体制内工作近 20 年，服务过多任领导，发现虽然领
导的行事风格不尽相同，但是领导对文字材料的要求都大体相
似，无非还是“短、实、新”这个基本要求。
然而，真正能把材料写好，写到领导心坎里的人却寥寥无
几。
要么领会领导的思想不够准确，跑偏了方向；要么习惯于
粘贴复制，网上摘抄的内容太多；要么写得空洞乏味，言之无
物如同鸡肋；要么缺乏思考和深度，隔靴搔痒写不到点子上。
那么，如何才能把材料写得有深度、有新意、有见地，不
仅写到领导的心坎里，让领导如遇故人、如沐春风，还能因此
而赢得领导的赏识和肯定，进而获得提拔晋升呢？
首先，要搞清楚材料的背景和总体要求。
材料的背景，主要是指材料所处的环境，也就是这份材料
将用在什么场合，以及领导的发言将传递什么信息、表达什么
情绪等。
举个例子。网络信息泄密的现象屡禁不止，上级要求各单
位进一步加强排查和治理，这时候，单位领导在部署会上的讲
话就要偏重于网络泄密的危害和影响，站在“教方法、理思
路”的角度上，指导各部门如何进一步做好排查、治理和防范。
材料的要求，既包括上级明文强调的要求，比如说上级要
求各单位要以反思的形式召开动员部署会，也包括领导的个性
化要求，比如说领导要求要重点强调责任追究这个环节。
搞清楚材料的背景和总体要求，是撰写领导发言材料的前
提和基础，只有把背景和要求搞清楚了，写出的材料才能方向
明确、重点突出。
只有与当前背景相契合，与上级的要求相适应，领导的讲
话才能既体现坚决抓落实的态度，又实打实地指导下面的人开
展好工作。
每次领导安排我帮他撰写发言材料，我都会习惯性地问问
领导有没有什么要求，并在动笔前详细地翻阅上级下发的文件、
方案或通报，甚至有时候还会查阅往年的资料。
其次，要先列出提纲再撰写详细的内容。
写材料，尤其是写领导的发言材料，最好不要洋洋洒洒一
气呵成。因为一旦材料的思路跑偏了，或者领导突然转变思路
和想法了，那返工起来将会非常地麻烦，领导只是动动嘴，而
你却要绞尽脑汁地加班熬夜。
一开始我也不懂这个套路，总喜欢一次性拿出成稿，以显
示自己的态度和水平。
直到有一次，上级大领导带工作组下来检查指导工作，秘
书在起草反馈材料的时候，先列出提纲供，向大领导汇报，大
领导同意确定后，再着手撰写详细的内容，我才发现材料原来
是这样写的。
先列出提纲的好处主要有两个：一方面，可以尽可能地防
止返工，减少无用功；另一方面，也可以让领导参与到材料的
撰写之中，既提高材料的通过率，也让领导知晓你为了写好材
料，花费了不少功夫。
摘要：

如何才能写出领导想要的材料？不管在哪里，文字工作都非常重要。谋篇布局需要方案、计划，中程推进需要请示、汇报，出现问题需要分析、反思，收官落幕需要总结、凝练……可以说，不管开展什么工作，不管工作开展到什么程度，都需要文字工作的辅助和支撑，没有文字工作，一切都将寸步难行。我在体制内工作近20年，服务过多任领导，发现虽然领导的行事风格不尽相同，但是领导对文字材料的要求都大体相似，无非还是“短、实、新”这个基本要求。然而，真正能把材料写好，写到领导心坎里的人却寥寥无几。要么领会领导的思想不够准确，跑偏了方向；要么习惯于粘贴复制，网上摘抄的内容太多；要么写得空洞乏味，言之无物如同鸡肋；要么缺乏思考和深度...

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