提升公文写作水平的方法

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提升公文写作水平的方法

公文写作是一门融政策性、综合性、实用性等为一体的学

科，简洁的行文背后包含着诸多基本功，有人认为公文写作都

是程式化的,简单而刻板，有规律可循，不学也行。其实这种观

点不对，那么正确的态度和方法是什么呢？

一、提高理论认知水平

由于公文写作的领域涉及社会生活的方方面面，其思想性

理论性、政策性都很强，这就要求制文者有较高的理论思想修

养和政策水平。平时可多关注电视、报纸、杂志的新闻、社会

热点，以及国家新颁布的政策、法令、法规等，了解党和国家

当前的主要任务和工作重心，密切关注本单位所在的相关行业

的最新发展动态。

二、掌握调查研究方法

公文写作具有很强的实用性，它是处理问题、解决问题的

工具。正确的认识、科学的解决办法只能从实践中来，从调查

研究中来，这是公文写作的一项基本功。大到一个国家、一个

系统，小到单位的一个部门、一个科室，要制定相应的规章制

度，都必须进行调查研究，看发文时机是否成熟、哪些人需要

遵照执行、内容应该涉及哪些

三、强化语言表达能力

刘知几在《史通•叙事》中用“文约而事丰”五个字真实而

准确地概括出公文语言表达的特点。公文写作是运用书面语言

来表述现实，找出方法、得出结论，文字少、作用大。其语言

特点主要表现在以下几个方面：

（一）平实、准确。大多数公文都要求语言平直、朴实，

较少使川形容词、修饰语以及夸张、比喻等修辞手法。公文必

须如实地反映小物的原貌，必须真实、可靠。如“杰出、突出、

优秀、出色”等词,虽然意义比较接近，但情感色彩还是有轻重

的；又如“完美、圆满、顺利”“具有、富有”“主导、主

要”等词在程度和意义上也不一样。

（二）简练、直接。公文写作的功能决定了不管其是叙事

还是说理，都必须直截了当，没有歧义。在句式上，一般使用

陈述句，而不用反问句、设问句或者疑问句，也不用象征、双

关等修辞手法。如《关于 X年度巾帼风采颁奖活动经费的请

示》，此标题明确而清晰。再如，“本来打算在周二召开的现

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标签： #公文写作

摘要：

提升公文写作水平的方法公文写作是一门融政策性、综合性、实用性等为一体的学科，简洁的行文背后包含着诸多基本功，有人认为公文写作都是程式化的,简单而刻板，有规律可循，不学也行。其实这种观点不对，那么正确的态度和方法是什么呢？一、提高理论认知水平由于公文写作的领域涉及社会生活的方方面面，其思想性理论性、政策性都很强，这就要求制文者有较高的理论思想修养和政策水平。平时可多关注电视、报纸、杂志的新闻、社会热点，以及国家新颁布的政策、法令、法规等，了解党和国家当前的主要任务和工作重心，密切关注本单位所在的相关行业的最新发展动态。二、掌握调查研究方法公文写作具有很强的实用性，它是处理问题、解决问题的工具。正...

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