公司车辆管理制度

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公司车辆管理制度

第一章总则

第一条目的

为规范公司车辆管理，提高车辆使用率，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司所有公务车辆的管理。

第二章用车管理规定

第三条公司公务车辆统一由行政管理部负责管理。

第四条行政管理部有权管理、调用并安排司机值班。

第五条行政管理部负责管理车辆钥匙（备用钥匙）、有关

证件及保险数据，以及车辆维修申请及费用的相关工作。

第六条行政管理部负责对各车辆建立台账，每月对车辆使

用明细、费用进行审核、公布；定期对车辆行驶里程、维修保

养、违规等情况进行检查，发现问题及时处理，并上报。

第七条车辆行驶归来，驾驶员须如实填妥“车辆行驶记

录”随同钥匙上缴，行政管理部核实实际里程数。

第八条油费控制：行政管理部按车辆实际行驶里程数及车

辆油耗总量，进行核算车辆油耗并与理论油耗值就行对比，发

现问题及时上报。

第九条用车部门因工作需要使用车辆时，需要详细填写钉

钉“用车申请”流程，经部门负责人（审核）→行政管理部

（核实）→人力行政总监（审批），通过后由行政管理部统一

安排车辆。

第十条如因车辆数量有限，导致调度不畅，无法满足公务

车正常运行，公司鼓励私车公用，补贴标准如下：

私车公用补贴=油费补贴+车辆磨损补贴（0.1 元/公里）+

车辆维护保养补贴（0.1 元/公里）

油费补贴=油价（按 92#油价执行）*百公里油耗（参考

标准为 8.5L/百公里）÷100*实际行驶里程

第十一条私车公用申请流程：用车部门填写钉钉“用车申

请”流程，选择私车公用，经部门负责人（审核）→行政管理

部（核实）→人力行政总监（审批），通过后方可使用私车外

出公务，车辆回厂后，由行政管理部合适行驶里程予以计算补

贴费用。

第十二条车辆行驶过程中，应遵守交通规则，注意安全，

如有违规罚款，由驾驶员承担。

第十三条未经允许，驾驶员不得私自改变行车路线。

第十四条如车辆在行驶过程中发生故障，应立即停止行驶

向行政管理部报告，由行政管理部安排处理。

第十五条事故处理流程：驾驶员报案；向行政管理部报告

情况；行政管理部视情况安排人员处理；事故调查处理；建立

台账备案。

第十六条原则上，严禁公司公务车辆在外过夜，特殊情况

需向行政管理部报备。

第三章车辆档案、保险、年检、过户

第十七条所有公务车辆需建立档案，由人资部负责。

第十八条车辆档案必须包含以下内容：车辆出厂资料、购

车发票、缴税证明、车辆行驶证复印件、未过期年度车辆保险

单、随车工具清单等。

第十九条除车辆行驶证以外，其他车辆数据均有行政管理

部保管。

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摘要：

公司车辆管理制度第一章总则第一条目的为规范公司车辆管理，提高车辆使用率，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司所有公务车辆的管理。第二章用车管理规定第三条公司公务车辆统一由行政管理部负责管理。第四条行政管理部有权管理、调用并安排司机值班。第五条行政管理部负责管理车辆钥匙（备用钥匙）、有关证件及保险数据，以及车辆维修申请及费用的相关工作。第六条行政管理部负责对各车辆建立台账，每月对车辆使用明细、费用进行审核、公布；定期对车辆行驶里程、维修保养、违规等情况进行检查，发现问题及时处理，并上报。第七条车辆行驶归来，驾驶员须如实填妥“车辆行驶记录”随同钥匙上缴，行政管理部核实实际里程数。第八条油费...

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